• Nastavení parametrů systému (definice provozu, atributy klientů, hotelové služby, používané platby, ceníky ubytování, atd.).
• Mapa hotelu - rezervace pobytů, práce s bydlícími hosty.
• Hotelová pokladna - práce s hotelovými účty, tržbami, pokladní deník, fakturace.
• Směnárna.
• Rezervace hotelových služeb - rezervace služeb v rámci dne (sportoviště, salónky, restaurace, apod.).
• Banketing (komplexní evidence akcí s rezervací prostor a přehledem všech požadavků klienta).
• Interfaces - napojení na externí technologická zařízení.
• Denní uzávěrka.

• Uživatelé a jejich přístupová práva.
• Parametry pro zobrazování, systémová nastavení, nastavení exportů.
• Konfigurace kroků denní uzávěrky.

• Základní informace o hotelu, případně o provozovně.
• Struktura pokojů (typy pokojů, atributy pokojů, pokoje, recepce).
• Pokladny - struktura z hlediska oběhu tržeb.
• Doplňkové hotelové služby.

• Prodejní kód, kategorie klientů, význam klientů.
• Místopis - oblasti, jazyky, země.

• Rastry - základní struktura účtovaných služeb.
• Platby - základní definice, typy kreditních karet, typy šeků, seznam konzumentů na dům (reprefondy).
• Služby - účtované služby (finanční operace, ubytování, strava, ostatní služby, hotelové služby, lázeňské služby, drobný prodej).
• Cenová tvorba - období, ceníky, platnost ceníků pro kategorie klientů.
• Směnárna - kurzovní lístek, parametry odpočtů (způsoby výpočtů provize).

• Nastavení všech parametrů pro funkčnost jednotlivých interfaces.

• Rezervace pobytu pro jednotlivce i skupiny.
• Libovolný počet dnů dopředu, na typ pokoje nebo konkrétní pokoj.
• Možnost práce s účtem už v okamžiku rezervace.
• Možnost zadání rezervace jako opce (s datem, do kdy je nutno rezervaci potvrdit).

• Možnost alokovat ubytovací kapacitu s vypršecí lhůtou.

• Rychlý náhled na celkovu volnou kapacitu hotelu podle typů pokojů.
• Možnost zobrazení alokací a opcí.
• Informace o prodaných pokojích

• Stejné možnosti zadání pobytu jako u rezervací.
• S rezervací i bez rezervace.

• Vedení hotelových účtů pro každého člena skupiny a pro celou skupinu.
• Možnost založení libovolného počtu účtů pro libovolného klienta (v daném okamžiku je možno mít otevřený pouze jeden účet).
• Namarkování pobytu za skupinu dopředu, namarkování pobytu za libovolný pokoj ze skupiny dopředu na účet skupiny nebo jednotlivce.
• Markování služeb v národní nebo cizí měně.
• Práce s telefony - Check In a Check Out linky, Wake Up.
• Změna pokoje u ubytovaných hostů.

• Po vyrovnání všech účtů patřících ke skupině nebo jednotlivci.
• Vyrovnání účtů členů skupiny a následný chek out.
• Samostatný check out libovolného pokoje ze skupiny.
• U skupin automatické převedení všech nebo vybraných položek na skupinový účet.
• Možnost změny ceny a domarkování položek na účet.
• Možnost opravy údajů o pobytech i klientech až do okamžiku odjezdu hosta.

• Zadávání rooming listů (rezervace, check in, bydlící skupina).
• Editace cen za ubytování (až do okamžiku namarkování na účet - podle nastavení systému).
• Práce s pokoji: technická závada (zablokování pokoje na daný den/dny), zrušení pokoje (od daného dne do nekonečna), označení pokoje jako uklizeného nebo neuklizeného, označení drobné závady na pokoji (pokoj není nutno zablokovat).
• Rychlé přehledy: celkový stav rezervace, dnes odjeté pokoje, bydlící hosté, otevřené účty, seznam
• rezervací pro daný den (všechny/příjezdy), volně filtrovaný přehled rezervací.

• Možnost definování neomezeného počtu pokladen (prodejních míst se samostatným vyúčtováním tržeb) včetně pokladen restauračních.
• Definice číselníku markovaných položek s možností určení ceny v národní měně a až čtyřech cizích měnách.
• Definice plateb s možností výběru následujících typů: hotovost, kreditní karta, šek, faktura, TIP, úvěr, stravenky, na dům (reprefond, ...), bezhotovostní převod.
• Na každý typ platby navazují moduly zpracování:

- odvod hotovostí do banky, dotace pokladny

- tvorba sumářů kreditních karet a šeků

- odvody TIPů a plateb na dům

- modul fakturace

• Faktury: zálohové faktury, spojování více účtů do jedné faktury, poloautomatické zpracování.
• Tvorba hotelových účtů:

-       rychlá transakce - vystavení účtu a jeho okamžité uzavření

-       pomalá transakce - založení účtu, uložení, pozdější i opakovaná editace, uzavření účtu

-       tisk různých účtů pro různé typy plateb

• Evidence pokladního deníku pro každou pokladnu.
• Vedení zůstatků pokladny v libovolném počtu měn.
• Okamžité zobrazení stavu financí ve všech pokladnách podle jednotlivých typů plateb.

• Základní funkce: nákup valut, nákup deviz (šeků), možnost prodeje valut.
• Všechny funkce jako každá pokladna v systému: převod, odvod, dotace, ...
• Směnárna může být vedena jako zcela samostatná pokladna nebo v rámci jiné pokladny (hotelové recepce).
• Rychlé provádění odpočtů se zadáním jak měněné částky, tak požadované částky.
• Storno posledního odpočtu, storno libovolného dnes provedeného odpočtu.
• Možnost definice pravidel pro výpočet provize (min, max, procento, absolutní částka).
• Evidence valutové knihy s jednotnou číselnou řadou pro celou provozovnu (hotel).
• Změna kurzů v kterémkoli okamžiku.
• Napojení na kurzovní tabuli a zákaznický display.
   

• Napojení na telefonní ústředny - pouze tarifikace hovorů (včetně pseudotarifikace) nebo i rozšiřující služby (check-in, check-out linek, zprávy, markování minibarů, změny stavů pokojů, atd.) - řídí se typem telefonní ústředny a požadavky klienta.
• Napojení na zámkové systémy využívající elektronické klíče, magnetické karty, apod.
• Napojení na vnitřní televizní okruhy (PayTV).
• a další

• Slouží k automatickému každodennímu spouštění sledu požadovaných akcí (tisky, převody mezi
• pokladnami, odvody financí, tvorba sumářů , ...).
• Pro každý hotel možno definovat vlastní soubor uzávěrkových akcí.
• Denní uzávěrka není nutná k fungování systému.

• Uzávěrka směnárny (tisk valutové knihy, soupisu valut, ..., odvod valut).
• Zadávání tržeb ze středisek.
• Tiskové sestavy.
• Odvody financí z pokladen a převody financí mezi pokladnami.
• Předání a uzavření pokladen.

• Rezervace doplňkových hotelových služeb (sportovišť) pro jednotlivé dny a hodiny s rozlišením 15, 30, 45 nebo 60 minut.
• Dlouhodobé a krátkodobé rezervace.
• Jednokapacitní (salónek, tenisový kurt) nebo vícekapacitní (restaurace, bazén) služby.
• Zobrazení ve formě mapy služby - hodiny pro jednotlivé dny.

• evidovat pořádané akce a požadavky na ně
• vést rezervační knihu konferenčních a podobných prostor

• základní informace o akci (název, informace o klientovi, druh, popis, termín, počet účastníků, stav, cena, atd.)
• poptávané služby; mohou být následujícího typu:

-     rezervace prostor (vazba na rezervační knihu) – prostora, termín, uspořádání, …
-     požadavky na technické vybavení (modul neeviduje rezervace techniky hotelu)
-     požadavky na ubytování (textové informační pole; volitelně lze zadat přímo rezervaci v Mapě  hotelu v Modulu REC)
-     požadavky na stravu (volitelně s vazbou na funkci Rauty v Modulu FBS)
-     další požadavky na služby (pouze v textové podobě)
-     informační položky určené pro personál

• je tvořena mapou rezervací prostor (zjednodušená obdoba mapy hotelu)
• rezervace jsou vytvářeny na základě informací zadaných v jednotlivých akcích
• je možno zadávat rezervace, časy na přestavbu, přípravu, apod.
• je možno rezervovat více prostor současně (např. spojení několika prostor do jedné)

• přehled akcí
• požadavky na techniku souhrnně
• požadavky na techniku po dnech
• požadavky na služby souhrnně
• požadavky na služby po dnech
• přehled rezervací prostor od do po dnech
• nabídka pro klienta
• opis akce
• komando
• sumární rozpis požadavků na: techniku, služby
• statistika akcí
• statistika akcí podle jejich stavu
• statistika rezervací prostor

• přímé propojení do databáze
• možnost definování kapacity pro tento typ rezeravace
• určení stavu vytvořených rezervací - potvrzené, opce