Databáze znalostí
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE HOTELU
Jméno hotelu:
//je jméno z licence
Jméno provozovatele:
//je z klienta č. 1
Ulice:
PSČ:
Město:
IČ:
DIČ:
...
Pro výpočet statistiky pro ČSÚ je doplněn nový parametr
systému (MHS_KONFIG/REC_CSU_NDD) REC: STATISTIKA ČS - ZAPOčTVAT
POBYTY S NDD čTY (A/N).
Tento parametr určuje, zda se do statistiky pro ČSÚ započtou
všechny pobyty nebo pouze pobyty, pro které ...
Doplněn systémový parametr (MHS_KONFIG/Ch_KlientProOdpocty)
SMěNRNA: čSLO KLIENTA PRO ODPOčTY.
Pomocí tohoto parametru lze nastavit odkaz na kartu klienta
(REC_MM_KLIENT) jehož údaje se budou tisknout na odpočtech.
Lze tak tedy vyřešit situaci, k...
Do seznamu hotelových účtů je doplněna záložka "Rozšíření
filtr" kde je možné zpřesnit rozsah zobrazených hotelových
účtů podle data otevření, data uzavření nebo data zdanitelného
plnění (DUZP).
Dále je také doplněno uloženínastaveného filtru (pro
p...
Pokladní kniha - doplněna možnost zobrazit sloupec hotovost USD a
hotovost GBP.
Zapíná se v systémových nastaveních volbami REC_PoklKnihaUSD =
'Y' a REC_PoklKnihaGBP = 'Y'.
Denní uzávěrka - nastavení
* doplněny volby:
* 1. (den) v minulém měsíci
* posledního v minulém měsíci
* 1. (den) v aktuálním měsíci
U ukončených pobytů (po checkout nebo po namarkování
ubytování) lze v editaci pobytu omocí funkce Editace ceny
ubytování zobrazit NHLED na cenovou skladbu.
Fakturace - doplněna možnost zaplatit fakturu hotově nebo
kreditní/platební kartou.
Upravena funkce pro záměnu pokojů
Rooming list, Rezervace, Pobyt - výbět z Banky hostů - doposud
bylo vyhledávání jména hosta maximálně podle prvních zadaných
6 znaků, nyní je již bez interního omezení.
Nová funkce Použij zálohu firmy.
* V kartě firmy, záložka obchod, doplněn checkbox VYSTAVIT
ZLOHOVOU FAKTURU který přidá firmu do seznamu pro vystavení
zálohové faktury.
* Po vystavení a zaplacení zálohové faktury se u klientů
náležících dané fir...
Fakturace - do všech dialogů doplněn export do schránky nebo
souboru
Zálohové faktury - doplněna funkce: storno zálohové faktury
Fakturace - do daňového dokladu k přijaté platbě se doplňuje
číslo zálohové faktury, pokud byla k danému pobytu / akci
vystavena zálohová faktura.
Fakturace - do daňového dokladu k přijaté platbě se doplňuje
číslo zálohové faktury, pokud byla k danému pobytu / akci
vystavena zálohová faktura.
Fakturace - doplněn alternativní formát zabrazení položek na
faktuře (Konfig REC: Seskupení položek faktury (0/1))
* vytvořen především pro potřeby Hotelu Prestige
Oprava pobytu - upraven výpočet cen v režimu Podle lůžek
* ceníky jednotlivých klientů na jednom pokoji nyní mohou mít
různou skladbu období
Potvrzení Word - opraveno generování počtu osob a cen v režimu
UK (pokoj = lůžko)
Oprava pobytu - upraven výpočet cen pro studenty v režimu celý
pokoj
* při výpočtu ceny vícelůžkového pokoje se použije cena za 1
osobu pro podobný typ pokoje odpovídající obsazení pokoje (např.
VTR 4LS obsazený 3 osobami, použije se cena za 1 osob...
Oprava pobytu - opraveno zadávání rezervací v režimu celý pokoj
* při nedostatečném počtu volných lůžek pro vyhrazenou
kapacitu se generoval nesprávný počet neusazených pokojů
Seznam firem - doplněna fukce Duplicity pro hledání a spojování
duplicitních záznamů.
* funkce se vyvolá z hlavního dialogu seznamu firem
* lze nechat vyhledat všechny duplicitní záznamy (podle jména)
nebo zvolit záznam na kterém je kurzor
* po...
Banka hostů - doplněna fukce Duplicity pro hledání a spojování
duplicitních záznamů.
* funkce se vyvolá z hlavního dialogu banky hostů
* lze nechat vyhledat všechny duplicitní záznamy (podle jména)
nebo zvolit záznam na kterém je kurzor
* po vý...
Archiv zálohových faktur - doplněna funkce pro Storno zálohové
faktury
* storno zálohové faktury nemá vliv na jiné údaje v sw
Oprava pobytu - opraveno přepisování POS kódu v banketingové
akci pokud je vybrán klient z banky hostů nebo ze seznamu firem
* pokud je již kód přiřazen např. v zadání banketingové
akce, nedojde k jeho přepsání údaji z banky hostů / karty firmy
Doplněno protokolování všech změn v údajích u klientů pro
které jsou zadávány rezervace pobytů.
Oprava pobytu - upraveno zobrazení ceníku po checkoutu.
Nyní se zobrazuje původní ceník i když už není přiřazen
dané kategorii
Archiv zálohových faktur - doplněn filtr na zobrazení
nezaplacených zálohových faktur (volba je ve spodní části
dialogu se seznamem z. faktur).
Otevřené účty pro platbu na pokoj - doplněno načtení a
uložení z/do Banky hostů
Ceníky - doplněno pole Zaokrouhlení a Celkové zaokrouhlení
* pole ZAOKROUHLEN určuje hodnotu na kterou se bude zaokrouhlovat
cena za pokoj/noc
* pole CELKOV ZAOKROUHLEN určuje zaokrouhlení celkové ceny za
pokoj. Celkové zaokrouhlení musí být vyšš...
Seznam účtů - doplněn filtr na dnes uzavřené účty
Mapa hotelu - doplněno zobrazení času Check-inu do horní lišty
Pokladna - doplněn nový seznam hotelových účtů.
V seznamu účtů je především změněn vzhled, filtrování
zobrazných účtů a je doplněno vyhledávání podle čísla
účtu, čísla daňového dokladu, jména (v seznamu účtů stačí
pro aktivaci vyhledávání začít "psá...
Editace pobytu - umožněna editace velké poznámky hosta (z banky
hostů) a firmy (aktualizuje se v kartě hosta / firmy).
Editace ceníků ubytování - doplněna funkce pro hromadné
zadání (vyplnění) sloupce jednou cenou.
Konfigurace ceníků ubytování - doplněno pole zaokrouhlení pro
určení ceny ubytování.
Hoteloý účet - doplněna možnost ručního nastavení DUZP (data
zdantelného plnění).
Pokud se před uzavřením účtu nastaví ručně DUZP, zůstáva
toto DUZP i po uzavření hotelovéh účtu (doposud se DUZP přepsalo
dle nastavení systému).
Do banky hostů je doplněn údaj ZÁJEM O ČLENSTVÍ.
Na záložce OBCHOD je možné nastavit jenu z následujících voleb:
* Není člen
* Nenabízet
* Nechce být
* Je členem
Tyto volby se tákají začlenění do věrnostního programu hotelu,
který je řešen po...
Doplněna nová funkce Použití pokoje v průběhu dne.
Pro vybraný den v Mapě hotelu je vpravo nahoře možné přepínat
mezi seznam neusazených rezervací
a seznamem Daily use.
V seznamu Daily use je možné pro jednotlivé pokoj zadat použití
pokoje v průběhu d...
Doplněno nové právo na změnu DUZP (data zdanitelného plnění) u
hotelových účtů a faktur.
Uživatelská práva → Recepce → Hotelová pokladna → Práce s
účty → ZMĚNA DUZP
Je doplněno napojení na věrnostní systém iBOD.
* Na POS je možné nastavit a následně zadávat věrnostní karty
iBOD.
* V REC je možné ke klientům přiřadit údaje o věrnostních
kartách.
Interface (externí aplikace) v pravidelných intervalech provede
ex...
Doplněno zobrazení uživatele, který pracuje na jiné stanici v
dailogu pro zadání pobytu, při pokusu o otevření "uzamčené"
rezervace.
Je zobrazeno uživatelské jméno z databázového serveru a IP
počítače, na kterém je pobyt otevřen (uzamčen).
Doplněna možnost zapnout kontrolu údajů při provádění
Check-in.
Kontroly se zapínají v Nastavení systémových parametrů:
REC_CheckInJmeno - REC: CheckIn - kontrolovat vyplnění jména hostů
REC_CheckInNaroz - REC: CheckIn - kontrolovat vyplnění data
naro...
Doplněna možnost nastavení řazení a zobrazení kódů zemí (kód
Mefisto, ISO2, ISO3) atd.
Jaký kód použít se nastavuje v Nastavení systémových
parametrů:
REC_ZemeRazeni - REC: oprava pobytu - oazení nabídky zemí
Výchozí hodnota je ISO3.
Nastavení bylo ...
Do sw je dopněno zvýraznění rezervací v modulu FIT, které mají
vybrány hosta se zadaným pobytem / rezervací ubytování,
s termínem pobytu v jiný den, než je rezervace ve FIT.
Funkce slouží především k zvýraznění těch rezervací ve FIT,
ke kterým bylo vyst...
Upraveno automatické zaškrtávání alokací při zadávání
rezervací.
Pokud se jednou volba _Alokace_ odškrtne, už se automaticky
nezaškrtává.
(Automaticky se zaškrtává pokud má firma přiřazena k rezervaci
zadánu alokaci).
V konfiguraci plateb lze k platbám typu Úvěr (Na pokoj) doplnit
konkrétní číslo klienta.
Daná platba při namarkování na POS se pak již na nic neptá a
přímo namarkuje položky na účet daného klienta.
Číslo klienta je nutné nejprve zjistit např. z e...
V zadání pobytu je možno doplnit vazbu na Osokonta = na
věrnostní karty.
U slev je možné nastavit různou výši % pro jednotlivé rastry.
Výsledná sleva se vypočte podle namarkovaných položek na
hotelovém účtu, resp. jejich rastrů.
V nastavení ceníků ubytování je možné vybrat barvu.
Tato barva je pak zobrazena v Mapě hotelu u daného pobytu pod
jménem rezervace.
Využítí je především pro vizuální rozlišení různých
balíčků nebo typů pobytů.
Doplněn export Nastavení REC - jazykové varianty plateb a
položek.
Export slouží především pro kontrolu nastavených překladů.
Doplněn export s nastavenými jazykovými překlady ceníků
ubytování (Nastavení REC - jazykové varianty ceníků
ubytování).
Export slouží ke kontrole nastavení překladů v sw.
Překlady názvů ceníků ubytování (balíčků) jsou využívány
především v potrvz...
Upravena funkce Zrušení faktury v Archivu vystavených faktur tak,
aby bylo možné zrušit faktury vystavené i několik dní zpětně.
Funkce kontroluje, zda není pokus o zrušení faktury v uzavřeném
období.
Opraveno zaokrouhlování částek na 0,50 Kč kdy došlo k chybnému
zaokrouhlení hotelového účtu a bylo nutné namarkovat ručně
zaokrouhlení ve výši 1,- Kč
Do Fakturace doplněno systémové nastavení pro zákaz editace
rozpisu DPH ve fakturách.
REC_Fakt_DPHReadOnly = 'Y'
Hotelový účet - změna zobrazení: přesunuté položky jsou nyní
označeny oranžově (doposud byly červeně stejně jako stornované
položky).
Do hotelové pokladny doplněna kontrola, aby nebylo možné
provádět pokladní operace (dotace, odvod) pokud je pokladna
uzavřena.
Oprava pobytu - do výběru z Banky hostů přidány pole ROK
POSLEDNÍHO POBYTU a POČET POBYTŮ.
Stejně jako bylo dosud v rooming-listu.
Úprava zobrazení přestěhování hosta v průběhu pohytu - v Mapě
hotelu doplněno zobrazení odkud/ kam se host stěhoval (číslo na
začátku/ konci zobrazeného pobytu) i tehdy, pokud je na novém
pokoji stejný host (má stejnou kartu z Banky hostů) ale jiný
klient...
Do Karty hosta (v Bance hostů) doplněna tlačítka pro přidání a
odebrání firmy.
Doplněn nový modul pro párování plateb platebními kartami na
výpisy z banky.
Modul je aktuálně aktivní pouze při povolení funkcí UK.
Modul umožňuje:
* importovat výpis plateb platebními kartami z banky (aktuálně
je podporován pouze formát Komerční...
Do číselníku služeb doplněna u položek typu STRAVA možnost
zadávání alternativní stravy pro různé věkové skupiny hostů.
Toto nastavení má následně vliv na skladbu ubytování.
Pokud je např. nastavena jako alternativní _Snídaně dětská_ pro
_Snídani_ a je ...
Do REC při práci s pobyty je doplněna možnost zadávání počtu
dětí až ve třech různých věkových kategorií.
Zobrazení polí pro zadávání počtu dětí (nastaveuje se v
Nastavení systémových parametrů):
REC_ZD1Show - REC: zobrazovat sloupec D1 (Y/N)
REC_ZD2Sho...
Doplněna podpora pro zadávání a sledování počtu rezervovaqných
dětských postýlek.
Funkce se zapíná nastavením čísla služby pro dětské postýlky
v Nastavení systémových parametrů.
REC_DetskaPostylka - REC: číslo služby dětskou postýlku
Výchozí hodnota nen...
Do REC doplněna do ceníků ubytování možnost zadání dětských
cen formou slevy.
V konfiguraci Ceníků ubytování jsou doplněny 4 sloupce pro
zadání slevy na děti na pevném lůžku a na přistýlce.
V zadání pobytu byl rozšířen klienta v okamžiku zadávání
jména.
Nyní se nabízí hosté z Banky hostů a z číselníku Firem a
cestovních kanceláří.
Podle toho, jaký se vybere záznam, se do zadání pobytu doplní
buď odkaz do Banky hostů nebo se zkopírují údaje...
Doplněna možnost (v systémových parametrech) zapnout zobrazení
zadaného referenčního čísla z rezervace a zapnout doplnění
jmenného seznamu.
Nastavení má význam především u souhrnné fakturace např. pro
prodejní portály jako je booking.com
V systémových parametrech je možné pomocí volby ChangeUserName -
Směnárna: Jméno uživatele na odpočtech nastavit jméno, které se
bude vždy tisknout na odpočtech (místo jména aktuálně
přihlášeného uživatele).
Doplněna možnost automatického přesunu zaplacení zálohové
faktury (doklad k přijaté platbě)
do fakturace a stejně tak namarkování platby faktura (v nulové
výši) na doklad s čerpanou zálohou
opět pro přesun do fakturace.
Obě funkce se zapínají v systémov...
ÚPRAVA ZÁPISU JMEN HOSTŮ DLE POŽADAVKŮ CIZINECKÉ POLICIE
Úprava spočívá v rozšíření vyplňovaných údajů hosta v
ROOMING LISTU.
Zde došlo ke změně popisu pole _JMÉNO_ na pole _PŘÍJMENÍ &
JMÉNO_ a přidání pole _PŘÍJMENÍ_ a pole _JMÉNO_.
Nově přidaná pole s...
V typu Osokonta je možné nadefinovat výši slevy pro standardní
ubytování a pro balíčky (mají v hlavičce ceníku atribut B).
Sleva je přenesena do zadání pobytu po vybrání osokonta s
odpovídajícím typem.
V uživatelských právech pro REC lze nastavit omezení na povolené
položky a povolené platby.
Prvním právem se volba aktivuje, druhým se pak povolí položky /
platby, které může uživatel
markovat na hotelové účty.
Recepce → Hotelová pokladna → Práce s účty...
V systémových parametrech je možné nstavit výchozí výši
zálohy v % při vystavování zálohových faktur.
REC_ZFaktProc - REC: Zal faktury - % zálohy
Do sw doplněno právo RUČNÍ ÚKLID POKOJE.
Aby bylo právo aktivní, je nutné v systémových parametrech
aktivovat klíč:
REC_UP_RucniUklid - REC: kontrolovat právo na Ruční úklid (Y/N)
Do sw doplněno právo Check-In neuklizených. Uživatelé, kteří
nemají toto právo povoleno, nemohou provést Check-in
na pokoji, který je označen jako neuklizený.
Aby bylo právo aktivní, je nutné ho v systémových parametrech
aktivovat:
REC_UP_CheckInNeukl ...
Do sw doplněna možnost zadávání Výčetek.
Funkce se vyvolá z dialogu Pokladní kniha.
Funkce je určena především pro provozy Nordsee.
Do modulu REC do Hotelové pokladny je doplněna funkce VÝDEJ
FINANCÍ, která slouží k zadání
různých drobných výdajů z pokladny (platba dodavatelům, apod.).
Tyto operace jsou v pokladní knize zaznamenány jako výdaje z
pokladny bez vazby na hotelové nebo ...
V Bance hostů dostávají nové záznamy příznak "Nepotvrzeno".
Tato funkce je určena k tomu, aby bylo možné rychle zjistit nové
záznamy, provést jejich
kontrolu (např. na noční směně), doplnit k nim údaje a označit
je jako zkontrolované.
V Bance hostů je doplněn atribut NEZASÍLAT E-MAILY.
Tento atribut je určen k nastavení, pokud si host nepřeje dostávat
emaily generované systémem.
Upraveno storno celého hotelového účtu s platbou Faktura.
Nyní se po tomto stornu ve fakturaci nezobrazuje účet k fakturaci.
Do dialogu pro zadání pobytu je doplněn rychlý náhled (klávesa
F5) pro zobrazení počtu zadaných přistýlek po dnech.
V případě evidence více hotelů v jedné databázi, je nyní
možné generovat elektroniceké (emailem) policejní přihlášky pro
jednotlivé hotely.
Nastavení se provede v tabulce MHS_KONFIG přidáním k jednotlivým
klíčům na konce _+číslo pokladny.
Také lze změnu...
Opraveno kopírování ceníků - nekopírovaly se pole se slevami pro
děti
Zaplacení faktury / zálohové faktury - přidána volba Zápočtem
(v systémových parametrech se číslo odpovídající platby
nastaví v parametru REC_PlatbaZap,
pokud není nastaveno bere se údaj z parametru REC_PlatbaZF)
Byla rozšířena funkce Hotelový účet - detail (volá se ze
seznamu hotelových účtů)
* doplněna záložka POS pro kontrolu POS účtů na pokoj
Fakturace - doplněno automatické vybírání fakturační řady pro
daňové doklady k přiajté platbě (zdanění zálohy).
Požadovaná fakturační řada musí mít nastaven option "z", toto
nastavení musí být pouze u jedné fakturační řady.
V Bance hostů je opravedna funkce Duplicity.
Potvrzovací dopisy - rozšíření o nové tagy týkající se
zálohové faktury vystavené k danému pobytu:
Banka hostů - doplněna volba pro ukládání hostů až po CheckInu
(syst. Parametry "REC: Banka hostů - ukládat záznam až po CheckInu
(Y/N)")
V seznamu hotelových účtů je doplněno zobrazení čísla pokoje
Pro fakturaci je nový parametr - 'REC: Faktury - maximální počet
účtů pro detailní fakturu (více = souhrnná)'.
V přídě, že se do faktury vybere více účtů než je daná
hodnota, jsou účty sečteny dohromady (úprava řeší příliš
velký text ve faktuře).
Fakturace - rozšířena funkčnost dialogu Účty pro fakturu.
V dialogu se při výběru více účtů zobrazuje jejich počet a
celková částka.
Dále je doplněna funkce "Použít zálohu firmy"
* využije se v případě kdy je zaplacena jedna velká záloha
zadaná na ...
Pokladní kniha - upraveno zobrazení dotací
* dotace se nyní zabrazují jako záporný výdej
V sestavách RP340, RP341 upraveno zobrazení dotací - dotace se
nyní zabrazují jako záporný výdej
REC - doplněna další věková kategorie pro děti
* nyní je možné definovat až 4 různé věkové kategorie dětí
pro zadávání rezervací
* ve výchozím stavu není zobrazování 4. kategorie dětí
zapnuto
Nová tisková sestava RP778 Přehled záloh s DPH
Doplněna nová sestava pro POS - PD133 - Přehled tržeb podle stolů
po účtech
Konfigurace plateb - nový atribut "Přimarkovat provizi k vratce".
Do pole "ID klient pro POS" se uvede číslo služby, která se bude
markovat jako provize (nejlépe typ služby = 3), pole cene udává
počet procent provize.
Funkce se využije v případě "plat...
Opraven náhled na Kartu hosta z Opravy rezervace
Opraveno zaplacení zálohové faktury platbou EUR v minulosti
U klientů kteří mají nastavenu v rezervaci platbu kartou se
zobrazí při checkinu dialog pro zadání karty (pokud již není
karta zadána dříve) s možností doplnění všech údajů z karty.
Opraveno zadávání bankovních účtů hotelu, doplněn filtr
platný/neplatný.
Dopélněn nový systémový parametr REC: zobrazovat RČ (Y/N)
[REC_RCVisible]
Umožní skrýt rodná čísla klientů.
Nový systémový parametr REC: fakturace číslo bankovního účtu
podle měny faktury (Y/N) [REC_FaktBUCDleMeny]
Pokud se zapne, nebere se BUC z klienta ale podle měny doklady a
měny bankovního účtu.
Rooming list - lze vypnout dohledávání z BH.
Nový systémový parametr REC: vypnuté automatické dohledávání z
BH v Roominglistu (Y/N) [REC_VyhledavaniBHRLOff].
Parametr se využije v případě použití čteček dokladů, kdy
nechcete automaticky dotahovat údaj...
Opravena chyba při uzavírání EUR účtů pokud byl přeplatek mezi
1Kč a 1 EUR tak se oprace neby v některých případech korektně
dokončena.
Upraveno zaplacení zálohové faktury tak, aby se faktura vystavovala
na firmu u klienta a ne přímo na klienta pro kterého byla
vystavena.
Nenačítá se email při výběru hosta z Banky hostů, pokud je v
rezervaci již vyplněný (tedy při doplňování vazby do banky
hostů u již vytvořené rezervace).
Oprava pobytu - výběr přes firmu - nepřepisuje se poznámka a
email v rezervaci, pokud je již vyplněno.
Při plabě v cizí měně (č. 102) se nabízí tisk příjmového
dokladu.
Technická závada na pokoji (dočasné vyřazení pokoje) - nová
volba "Stornovat pouze vybraný interval".
Pokud je zadána delší technická závada, lze nyní vystornovat
(uvolnit pokoj) pro vybraný interval dnů.
Kayako Resolve Heldesk by Kayako